Sortir d'Excel
Remplacer Excel par une application métier, sans arrêter l'activité
Excel est le meilleur outil pour démarrer. Il devient un risque quand le métier entier repose sur un fichier que tout le monde copie. Je le remplace par une application, module par module.
Vous êtes concerné si
- Le fichier ne peut être ouvert que par une personne à la fois.
- Des copies circulent : « v3 », « FINAL », « FINAL (2) ».
- Une formule cassée affiche #REF! et personne n'ose y toucher.
- Les prix, les marges ou les données clients sont visibles par tous ceux qui ont le fichier.
- La personne qui a construit le fichier est la seule à le comprendre.
Ce que je fais
- Je pars du fichier réel et de ceux qui l'utilisent, pour comprendre les règles qu'il encode.
- Je transforme ses onglets en une base de données : une seule version de chaque information.
- J'importe l'historique, pour que personne ne garde l'ancien fichier « au cas où ».
- Je construis l'application par modules, chacun utilisable dès sa livraison.
- Je forme l'équipe et je documente l'outil.
Avant, après
| Avant | Après |
|---|---|
| Un fichier, une personne à la fois | Plusieurs utilisateurs en même temps, en temps réel |
| Des copies et des versions | Une seule version, toujours à jour |
| Tout visible par tous | Des droits par rôle |
Preuve
Tecnika. Excel, Word, WhatsApp et des dossiers Windows remplacés par un seul outil pour ~30 personnes.
Lire l'étude de casQuestions fréquentes
Faut-il tout remplacer d'un coup ?
Non. Je livre module par module, du plus utile au moins urgent, et chaque module est présenté en vidéo. Ce qui fonctionne déjà reste en place.
Que deviennent nos fichiers existants ?
Leurs données sont importées dans l'outil. Une application privée de son historique n'est pas adoptée : chacun garde son ancien fichier.
Excel reste-t-il utile ensuite ?
Oui, pour l'analyse ponctuelle. Et si un tableur bien construit suffit à votre besoin, je vous le dis avant de proposer autre chose.
Qui est propriétaire de l'outil ?
Vous. Le code, les données et l'hébergement sont à votre nom, avec une documentation de reprise. Un autre prestataire peut prendre la suite.
Quel process voulez-vous sortir des fichiers ?
En 30 minutes, je cadre le besoin, la bonne solution et la première brique à livrer.