Direction et institutions
Piloter un plan stratégique dans Notion
Un plan engage plusieurs directions, des dizaines d'actions et autant de responsables. Je construis le système qui dit où il en est, sans campagne de collecte avant chaque réunion.
Vous êtes concerné si
- L'avancement se collecte direction par direction, par e-mail.
- Les actions transverses n'ont pas de vue commune.
- Chaque réunion bilatérale se prépare à la main.
- Les indicateurs sont recopiés d'un document à l'autre.
Ce que je fais
- Une architecture reliée : objectifs, actions, responsables, résultats attendus, directions, chantiers, indicateurs.
- Un avancement calculé automatiquement, pondéré par la priorité des actions.
- Une vue par direction et une vue Direction générale.
- Des formulaires de saisie et des accès attribués automatiquement.
- Un ordre du jour structuré pour chaque réunion bilatérale.
- L'import des données du plan, des tutoriels vidéo et l'accompagnement des contributeurs.
Avant, après
| Avant | Après |
|---|---|
| Avancement collecté par e-mail | Avancement calculé, pondéré par la priorité |
| Un tableau par direction | Vues par direction et vue Direction générale |
| Bilatérales préparées à la main | Ordre du jour prêt avant chaque bilatérale |
Preuve
Institut Pasteur. Mission auprès de la direction de mai 2025 à juillet 2026 : cinq versions construites avec les équipes.
Lire l'étude de casQuestions fréquentes
Pourquoi cinq versions ?
Parce qu'un système de pilotage se règle à l'usage. Chaque version a intégré les retours des équipes : nouvelles vues, nouveaux indicateurs, nouveaux accès.
Les données du plan sont-elles protégées ?
Les accès sont attribués automatiquement par périmètre. Et toute illustration publique du système utilise des données fictives.
Notion suffit-il pour une grande organisation ?
Pour suivre un plan, oui : relations, agrégations et formules couvrent le besoin. Quand les règles débordent, je propose une vraie base de données.
Pour aller plus loin
Quel process voulez-vous sortir des fichiers ?
En 30 minutes, je cadre le besoin, la bonne solution et la première brique à livrer.