Service · pilotage
Des indicateurs calculés, pas recopiés
Objectifs, actions, responsables, résultats : chacun met à jour sa ligne, l'avancement se calcule seul et la direction voit l'ensemble. Dans Notion ou Airtable, sans développement lourd.
Vous êtes concerné si
- L'avancement se demande par e-mail, service par service.
- Chaque service tient son propre tableau, avec ses propres définitions.
- Les réunions de suivi se préparent à la main, la veille.
- Un plan a été écrit, et personne ne sait où il en est.
Ce que je fais
- Une structure reliée : objectifs, actions, responsables, indicateurs.
- Un avancement calculé automatiquement, pondéré par la priorité.
- Une vue par équipe et une vue pour la direction.
- Des formulaires de saisie et des accès attribués automatiquement.
- L'import de vos données, des tutoriels vidéo et l'accompagnement des contributeurs.
Avant, après
| Avant | Après |
|---|---|
| Avancement demandé par e-mail | Avancement calculé à partir du travail réel |
| Un tableau par service | Une vue par équipe et une vue direction |
| Réunions préparées à la main | Ordre du jour prêt avant chaque réunion |
Preuve
Institut Pasteur. Le système de pilotage d'un plan stratégique, construit en cinq versions avec les équipes entre mai 2025 et juillet 2026.
Lire l'étude de casQuand ce n'est pas la bonne réponse
- Les données doivent être saisies par des dizaines de personnes sur le terrain, hors ligne ou sur mobile : il faut un outil métier.
- Les règles de calcul sont si particulières que les formules deviennent illisibles : une vraie base de données les porte mieux.
Questions fréquentes
Pourquoi Notion plutôt qu'un développement sur mesure ?
Parce que le besoin évolue pendant qu'on le construit. À l'Institut Pasteur, cinq versions se sont succédé avec les équipes : un outil souple l'a permis.
Qui met les données à jour ?
Les contributeurs eux-mêmes, par formulaire ou dans leur vue. Les accès sont attribués automatiquement, chacun ne voit que son périmètre.
Et si nous utilisons déjà Notion ou Airtable ?
Je pars de ce qui existe. Chez Callead, six bases ont été reliées et cinq processus documentés avant de former l'équipe.
Qui est propriétaire de l'outil ?
Vous. Le code, les données et l'hébergement sont à votre nom, avec une documentation de reprise. Un autre prestataire peut prendre la suite.
Quel process voulez-vous sortir des fichiers ?
En 30 minutes, je cadre le besoin, la bonne solution et la première brique à livrer.