Étude de cas · recherche biomédicale
Institut Pasteur : le pilotage d'un plan stratégique dans un seul système
Mission auprès de la direction, de mai 2025 à juillet 2026 : suivre le déploiement d'un plan stratégique à travers toutes les directions et préparer les réunions bilatérales.
- Période
- Mai 2025 à juillet 2026
- Versions
- 5, construites avec les équipes
- Outil
- Notion
- Vues
- Par direction et Direction générale
Contexte
L'Institut Pasteur déploie un plan stratégique qui engage toutes ses directions : objectifs, actions transverses, responsables, résultats attendus.
Problème
Suivre l'avancement demandait de collecter l'information direction par direction, et chaque réunion bilatérale se préparait à la main.
Ce que j'ai construit
- Une architecture reliée : objectifs, actions, responsables, résultats attendus, puis directions, chantiers et indicateurs clés.
- Un avancement calculé automatiquement, pondéré par la priorité des actions, avec des jauges affichées sur chaque carte.
- Une vue par direction et une vue Direction générale, avec l'historique et les actions transverses.
- Des formulaires de saisie et des accès sécurisés attribués automatiquement.
- Un ordre du jour structuré pour chaque réunion bilatérale.
- L'import des données du plan, des tutoriels vidéo et l'accompagnement des contributeurs.
Résultats
- Cinq versions successives, construites avec les équipes entre mai 2025 et juillet 2026.
- Chaque contributeur met à jour ses actions ; l'avancement et les indicateurs se calculent seuls.
- D'autres travaux ont suivi : le nettoyage et la catégorisation d'une base d'anciens, et le suivi d'un plan d'actions diversité et inclusion.
Architecture
Saisie
- Formulaires de saisie
- Import des données du plan
- Accès attribués automatiquement
Bases reliées
- Objectifs et actions
- Responsables et résultats attendus
- Directions, chantiers, indicateurs clés
Calcul
- Avancement pondéré par la priorité des actions
- Jauges sur chaque carte
Vues
- Une vue par direction
- Une vue Direction générale
- Ordre du jour des réunions bilatérales
Tout tient dans Notion : relations, agrégations, formules et automatisations natives, sans outil tiers.
Points techniques
Afficher les points techniques
- Relations, agrégations et formules avancées de Notion.
- Automatisations et formulaires natifs, sans outil tiers.
- Le contenu du plan est confidentiel : toute illustration utilise des données fictives.
Outils utilisés
- Notion
- IA générative
- Nettoyage de données
Services liés
- PilotageLes données existent, personne ne peut les croiser
- Piloter un plan stratégique dans NotionUn plan écrit, et personne ne sait où il en est
Quel process voulez-vous sortir des fichiers ?
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