François-JoEidomind

Étude de cas · pâtisserie en ligne, Canada

Nonna Lia : des commandes Shopify transformées en production et en livraisons

Pâtisserie avec boutique en ligne en Ontario, au Canada. Chaque jour, des commandes personnalisées devaient devenir une liste de production et des tournées de livraison.

Période
Depuis décembre 2024
Pays
Canada, mission en anglais
Coût
~0,015 $ par commande
Livraison
Trexity, Uber Direct, DoorDash

Contexte

Nonna Lia est une pâtisserie de l'Ontario qui vend sur Shopify. La mission se déroule en anglais, depuis décembre 2024.

Problème

Gâteaux personnalisés, parfums, messages manuscrits, variantes : chaque commande est complexe. Il fallait la transformer chaque jour en liste de production et en livraisons, avec plusieurs livreurs.

Ce que j'ai construit

  • Une liste de production générée à chaque commande, de Shopify vers Google Sheets : variantes normalisées, remboursements pris en compte, tri par boutique et par créneau.
  • Une application de terrain pour l'équipe, reliée à la caisse.
  • La création des livraisons chez trois transporteurs, avec regroupement par client, adresse et créneau, fenêtres d'enlèvement et suivi en direct.
  • Des étiquettes de livraison qui reprennent le contenu de la commande.
  • Des messages WhatsApp envoyés aux clients selon l'état de leur commande.

Résultats

  • L'automatisation coûte environ 0,015 $ par commande.
  • La mission se poursuit depuis décembre 2024, par ajouts successifs.

Architecture

  1. Déclencheurs

    • Webhooks Shopify : création, modification, annulation
    • Bouton d'action dans l'administration Shopify
  2. Orchestration

    • Make
    • API GraphQL de Shopify
  3. Production

    • Liste de production dans Google Sheets
    • Application de terrain AppSheet, reliée à Square
    • Étiquettes de livraison
  4. Livraison

    • Trexity, Uber Direct, DoorDash
    • Messages WhatsApp selon l'état de la commande

Points techniques

Afficher les points techniques
  • Make pour l'orchestration, webhooks Shopify (création, modification, annulation) et API GraphQL.
  • Bouton d'action sur mesure dans l'administration Shopify.
  • API Trexity, Uber Direct et DoorDash.
  • AppSheet pour l'application de terrain, intégration Square.
  • Découpage des pièces jointes volumineuses pour l'impression des étiquettes.

Outils utilisés

  • Make
  • Shopify
  • Google Sheets
  • AppSheet
  • Square
  • Trexity
  • Uber Direct
  • DoorDash
  • WhatsApp

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